当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護法、その他関係法令・ガイドライン等を遵守し、適正な個人情報の取得、利用を図り、安全管理においても適切な措置を講じます。また、当社は、適正な個人情報の取扱いについて、従業者の教育・指導を徹底し、お客様からの個人情報の取扱いに関する苦情・相談においても迅速に対応し、当社の個人情報保護の安全管理について規定した規程類についても、継続的改善を実施してまいります。
なお、当社の個人情報保護の基本方針は以下のとおりです。
(1) 個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
(2) 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、各保険会杜より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、当社はコンサルタント業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。それら以外の他の目的に利用する事はありません。会杜における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
・当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関達するサービスの提供
・当社が上記保険代理業務とは別に営むコンサルタント業
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内においてのみ行うこととし、利用目的を変更する場合は、事前に書面等によりご本人様へ通知し、同意を得ることとします。
(3) 個人情報の安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、減失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。
(4) 個人情報の第三者への提供
当社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合
3. 公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業者等のセンシティブ情報を取得、利用、または第三者提供する場合
6 . 相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用、または第三者提供する場合
7. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性からご本人様の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用、または第三者提供する場合
(5) 当社に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合せください。ご照会者がご本人様であることをご確認させて頂いたうえで、対応させて頂きますので、あらかじめご了承願います。
お問い合わせ
株式会社ティーアイエーコーポレーション
〒104-0061
東京都中央区銀座5-14-14 サンリット銀座ビルⅡ 9Ｆ
TEL 03-3547-3556 FAX 03-3547-3604
(受付時間：月曜日～金曜日 午前9時～午後5時30分)
